一、项目合同审批、立项流程
（一）合同审批流程
1.项目负责人提交合同至科技处专项办。
若合同SM，项目负责人须为SM人员，同时确保学院提供涉密场所、配套的设备支持与培训；
若项目负责人为非M人员，需同时提交《厦门大学SM人员上岗保密审查审批表》、《厦门大学SM人员上岗保密教育培训记录表》、《厦门大学SM人员保密承诺书》、上岗必要性说明等人员DM材料等至科技处专项办；
2.科技处专项办项目管理员审核合同形式、经费预算等；
3.科技处知识产权办审核合同知识产权部分；
4.合同审核无误后，至科技处1122办公室盖合同章。
注：合同一般加盖合同章，若需公章，需另走线下审批流程（纸质公文送审稿+请示正文+盖公章的必要性说明，提交至科技处）。
专项办处理的纵向合同不在科技信息系统登记。
（二）项目立项流程
项目负责人将以下材料提交至科技处专项办登记备案，材料齐全方可立项：
1.《厦门大学纵向合同立项申请与审批表（专项项目）》；（一式三份，负责人签字，学院签字盖章）
2.项目合同原件及其相关附件；
（一式一份，需双方签字盖章）
（1）若项目SM，还需提交《厦门大学SM科研项目定密审批表》、《厦门大学SM人员上岗保密审查审批表》等材料；
（2）若项目合同无厦大部分经费预算，需另附经费预算页(负责人签字，学院盖章)。
二、预借票据、经费认领流程
（一）预借票据流程
1.填写《厦门大学预借票据申请表》（一式一份，项目负责人签字）；
2.学院审核，盖章；
3.专项办审核并登记；
4.科研经费科审核后开具发票。
（二）经费认领流程
1.填写《科研经费认领审核表》，公开类项目需附上合同首页、盖章页、预算页扫描件等电子材料，非公开项目仅提供《科研经费认领审核表》电子版，邮件发送至学院科研秘书预审，科研秘书审核无误后邮件发送至专项纵向项目管理员邮箱；
2.专项办管理员审核通过后，将认领材料纸质档转给科研经费科；
3.经费科进行认领和划卡，项目负责人可以在财务处—财务信息门户—科研预算申报系统-综合查询经费认领和做卡情况；
4.项目负责人在科研预算申报系统中填写项目预算。学院科研秘书审核无误后提交至科技处专项办审批。
三、外协项目审批、项目结题结账流程
（一）外协项目（出账合同）审批流程
项目负责人将以下材料提交至科技处专项办：
1.外协项目合同及其附件原件（一式一份，需双方签字盖章）；
2.受托单位营业执照复印件（一式一份，加盖公章）；
3.《厦门大学科研项目出账合同审批表（线下项目）》（一式两份，项目负责人签字，学院盖章）至专项办项目管理员审核立项、备案；
4.若外协合同涉及国家MM，需附上受托单位保密资质证书复印件、《厦门大学涉密科研项目协作配套保密协议书》、《厦门大学涉密科研项目协作配套单位保密监督检查表》。
5.若原项目密级为MM及以上，外协合同不涉及国家秘密，需附《外协项目不涉密说明》（一式一份，项目负责人签字，学院盖章）；
6.若外协合同经费≥100万元或者外协合同具有较大影响，学院应该组织科研外协论证审查，将审查结果及证明材料走纸质公文报送科技处专项办审批后，呈报分管校领导审批。详见《厦门大学科研外协管理暂行办法》。
（二）项目结题结账流程
填写《厦门大学纵向科研项目结题结账通知单》（一式一份，项目负责人签字，学院盖章）并附上结题证明材料（验收意见表等），提交至专项办，审核无误后再提交至科研经费科办理结余经费转卡。
四、现场办理地点及咨询电话
（一）科技处专项办
纵向项目管理 姜敏
地点：思明校区颂恩楼（主楼嘉庚三）11楼1122室
电话：0592-2187213
（二）知识产权办
专项项目合同审核 周林成
地点：思明校区颂恩楼（主楼嘉庚三）11楼1125室
电话：0592-2185806
邮件：lczhou@xmu.edu.cn
五、附件
相关附件在科技处网站首页-专项事务栏下载。
https://stinfo.xmu.edu.cn/zxsw_17870/list.htm
