办理程序：

课题负责人从课题申请至课题结题全过程材料必须归档。

材料归档流程图：

具体归档内容见下面：

科研档案归档程序和内容

(一)科研准备工作阶段

课题负责人在课题批准后，向科研处、社科处办理预立卷手续材
料收集内容如下：

1、开题报告（项目申请报告或申请表）

2、课题调研论证材料

3、任务书、合同、协议书

4、课题研究计划、设计

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(二)研究实验工作阶段

课题负责人收集如下材料：

1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录

（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

2、数据处理材料，包括计算机处理材料

（如程序设计说明、框图、计算结果）

3、设计的文字说明和图纸

（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

4、样品、标本等实物的目录、配套的声像材料

（如照片、录音带、录相带、幻灯片等）

5、研究工作阶段小结、年度报告

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(三)总结鉴定工作阶段

课题完成后，课题负责人组织整理好准备、研究两阶段的材料在
科研处、社科处先办理归档手续，在课题鉴定后向科研处、社科处移
交如下材料：

1、报告、研制报告 、论文专著

2、工艺技术报告（包括测试报告、标准化文件、

查新资料、成本分析报告、使用单位报告等）

3、专家评审意见

4、鉴定证书

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

6、推广应用意见

7、课题工作总结

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(四)申报奖励工作阶段

课题负责人向科研处、社科处移交如下材料：

1、科研成果登记表

2、各级奖励项目申报书

3、科研成果获奖材料（奖状、证书等）原件或影印件

4、理论成果函审的科技项目评审意见书

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(五)推广应用工作阶段

课题负责人向科研处、社科处移交如下材料：

1、转让合同、协议书

2、生产定型鉴定材料

3、推广应用方案及实施情况

4、扩大试生产的设计文件、工艺文件

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(六)档案移交阶段

科研处、社科处专（兼）职档案员应在次年六月底前，将上年
应归档的科研档案，集中向学校档案馆移交，移交时填写移交目录
一式二份，双方各执一份